Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
eine Personalcontrollerin /einen Personalcontroller (m/w/d)
für die Personalabteilung
Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 054_2024
- Aufbau und Führung eines elektronischen Stellenplanes
- Stellenplanung und -bewirtschaftung sämtlicher Haushaltskapitel mit der Erstellung des Stellenplanes für den Haushaltsplan und verantwortliche finanztechnische Freigabe sämtlicher Personalvorgänge im Rahmen des Haushaltsplanes
- Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen HR-Kennzahlensystems und damit einhergehend Prozessverantwortung für das Personalverwaltungssystem
- Analyse der wesentlichen HR-Kennzahlen und laufendes, monatliches Kennzahlen-Monitoring, einschließlich HR-Benchmark
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von ad-hoc-Berichten, Auswertungen und HR-Reports als Entscheidungsgrundlage für unterschiedliche Zielgruppen
- Erstellung von Personalprognosen (Personalkostenhochrechnung) inkl. Abweichungsanalysen
- Ausbau von HR-Analytics und aktives Vorantreiben der Digitalisierung der HR-Prozesse
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches FH- bzw. BA-Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder IT, alternativ ein fachfremdes BA-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit tiefgreifendem Erfahrungswissen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Berufserfahrung im Personalcontrolling mit Basiskenntnissen im Bereich Personalabrechnung wünschenswert
- Hohe IT-Affinität, Kenntnisse in der Erstellung von Crystal Reports, SAP sind wünschenswert
- Umfassende MS Office Kenntnisse, vorrangig Excel und Access, Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungsprogrammen (insbesondere HIS SVA / FSV) ist von Vorteil
- Analytische und unternehmerische Denkweise sowie eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit allen Führungsebenen
- Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein tolles, neu aufgestelltes und motiviertes Team: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Sicher in die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen, an einer familiengerechten Hochschule
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/t6g2p
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Kätner gerne zur Verfügung.
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.
