Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 5 Mitarbeiter/innen in New York. Die Abteilung Personnel & Legal betreut beide Standorte in den Bereichen Personal, Recht und Datenschutz.
Für die Bereiche Personal und Recht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Personalreferent/in mit Schwerpunkt Recht (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (32-40 Wochenstunden)
- Mitarbeit bei der Koordination rechtlicher Angelegenheiten einschließlich fachlicher Mitarbeit bei Vertragsprüfungen und -erstellungen für alle Fachbereiche der Institution
- Erstellung und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern
- Erarbeitung und Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien
- Bearbeitung und Betreuung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschließlich Mitarbeit bei der Erarbeitung von Betriebsvereinbarungen
- Operative Personalarbeit entlang des Employee Lifecycle
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse in den Bereichen HR und Legal
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal mit Schwerpunkt Recht oder vergleichbare Qualifikation
- Generalist/in mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und Interesse an einem breiten Spektrum von rechtlichen Themen
- Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Schnelle Erfassung von komplexen Sachverhalten und gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Koordinations- und Planungskompetenz
- Lösungsorientierte, zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
- Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und verschiedene Stakeholdern einzubinden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Prozessen
- Thematische Abwechslung und Vielfalt im Job in einer seit 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution im transatlantischen Umfeld
- Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
- Eine intensive und qualifizierte Einarbeitung
- Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
- Eine Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.
Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal https://www.americanacademy.de/jobs/ .
