Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Personalsachbearbeiter*in (mensch)

Standort: Zentrale München / hybrid
Startdatum: 01.01.2024
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Vergütung: bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund

Sie sind kontaktfreudig und haben keine Mühe, auf Menschen zuzugehen? Als Ansprechperson betreuen Sie unsere entsandten Mitarbeiter*innen hinsichtlich aller Themen rund um den dienstlichen Umzug im In- und Ausland.

Das erwartet Sie

• Sie bearbeiten Anträge, Festsetzungen und Erstattungen nach dem Bundesumzugskostengesetz (BUKG, AUV)
• Außerdem sind Sie für das Genehmigen und Ablehnen von Ortsumzügen und Umzugsbeihilfe verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Leistungsbewilligung (Beförderung des Reisegepäcks, Luftfracht, Haustiertransport etc.)
• In Ihren Aufgabenbereich fällt das Prüfen und Festsetzen von PKW-Zuschüssen sowie die Erlösprüfung bei einem PKW-Verkauf
• Darüber hinaus übernehmen Sie das Erstellen von Kostenprüfungsbescheiden sowie von Wirtschaftlichkeits- und Vergleichsberechnungen
• Sie kümmern sich um das Ausstellen notwendiger Bestätigungen, Dienstbescheinigungen und Vorlagen für Zollbehörden

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise besitzen Sie Fachexpertise in einschlägigen Gesetzen und einschlägigen Verwaltungsvorschriften (BUKG, AUV, RLAU)
• Einen routinierten Umgang mit MS Office setzen wir voraus, wünschenswert wären gute Englisch-Kenntnisse (B1)
• Koordinations- und Organisationskompetenz zeichnen Sie aus
• Sie besitzen ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek   
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben.

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 14.06.2023 über unser Bewerbungsportal.

Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: Z531307.

Für zusätzliche technische Unterstützung bei der Bewerbung nutzen Sie bitte dieses Formular.