Wir stellen uns vor.
Das St. Franziskus-Hospital Münster ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Das moderne Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigt rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 18 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.
Die Abteilung Personal, Organisation und Recht betreut ca. 3.500 Personalfälle in vier Krankenhäusern und weiteren Einrichtungen des Gesundheitswesens im Raum Münster. Die Abteilung mit Sitz im St. Franziskus-Hospital Münster besteht aus der Personalleitung, 4 Personalmanagern, 12 Personalbetreuern sowie den Stabsstellen für Bewerbermanagement, Fortbildungsmanagement, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Studienmanagement, Versicherungsmanagement und dem Justitiariat.
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein:
- Sie bearbeiten einen fest definierten Personenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung.
- Sie setzen die mtl. Entgeltabrechnung mit KIDICAP.PPay eigenverantwortlich um.
- Sie administrieren das elektronische Dienstplanprogramm (clinic planner).
- Sie erstellen Dienstverträge und weiteren Schriftverkehr mittels eines Dokumentenmanagementsystems und angeschlossener digitaler Personalakte.
- Sie sind persönlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
Je nachdem welche Erfahrung und welche Interessen Sie haben und wohin Sie sich entwickeln möchten, kann die Gewichtung Ihrer Aufgaben variieren.
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:
- einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit KIDICAP.PPay
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse im AVR Caritas
- Erfahrung mit elektronischer Dienstplanungssoftware
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Ihre Vorteile - diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, das sich auf Sie und Ihre Unterstützung freut.
- Einen Arbeitsplatz in einer modernen Organisations- und Infrastruktur.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- JobRad und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Altersvorsorge (KZVK).