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Personalsachbearbeiter:in

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				Grenoble, 
				Frankreich
			
				
				
					 
			
			
				Berufskategorie 
				
					Administration
				 
				 
				Kennziffer 
				
					21/32
			
			
				Vertragsart 
				
					 Dauerstelle, Vollzeit
				 
				 
				Bewerbungsschluss 
				
					 22/08/2021
			
			
				 
		
		
			 
			 
			
				
					INSTITUT LAUE LANGEVIN
				 
				
	Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchführen. 
Sie sind an einer neuen Herausforderung in unserer internationalen Struktur interessiert?
Wir haben derzeit folgende Stelle zu besetzen: 
				
					 Personalassistent·in
				 
				

Die Gruppe „Rekrutierung und Integration“ des ILL ist für den Gesamtablauf des Einstellungs- Integrationsprozesses sowie für einen Teil der damit verbundenen Verwaltungsformalitäten (Arbeitsverträge, Zusatzverträge usw.) in Zusammenarbeit mit der Gruppe „Personalverwaltung/Lohnabrechnung“ verantwortlich. Wir rekrutieren sowohl in Frankreich also auch international in verschiedenen Bereichen wie Wissenschaft, Technik und Spitztechnologie sowie in Support-Funktionen.
	Aufgaben: 
	Sie unterstützen die Gruppe „Rekrutierung und Integration“ bei administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit zwei anderen Sachbearbeiter*innen. 
Als Mitglied dieses vielseitigen Teams übernehmen Sie die Verantwortung für einige Aufgaben der Gruppe, wie:


<ul>
	<li> Internationales Ausschreiben von Stellenangeboten, auch auf den verschiedenen Social-Media-Plattformen</li>
	<li> Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation auf Französisch und Englisch mit den Bewerbern</li>
	<li>Erstellung von Arbeits- und Zusatzverträgen nach französischem Arbeitsrecht</li>
	<li>Abwicklung von Aufenthaltsformalitäten für nicht-französische Mitarbeiter (Visa, Arbeitserlaubnis)</li>
	<li>Empfang neuer Mitarbeiter und Mithilfe bei der Organisation von „Welcome Days“</li>
	<li>Erledigung anderer administrativer Aufgaben, einschließlich der Verwaltung der Praktikums- und Doktorandenprogramme des ILL</li>
	<li>Abhängig von Ihren Fähigkeiten können Sie auch in anderen Aufgabenbereichen mitwirken, z.B. beim Sourcing oder bei der Personalkommunikation. </li>
</ul>

	Ausbildung/Erfahrung: 


<ul>
	<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Personalwesen</li>
	<li>Sie haben Berufserfahrung Personalwesen, vorzugsweise in einem internationalen akademischen Umfeld.</li>
	<li>Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und haben Freude am Einsatz von IT-Technik.</li>
	<li>Sie sind ein Teamplayer, können Prioritäten setzen, Ihre Arbeit gut organisieren und haben eine ausgeprägte Sozialkompetenz.</li>
	<li>Sie zeichnen sich durch Anpassungsfähigkeit aus und absolute Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich. </li>
</ul>


Sprachkenntnisse: 
	Als internationales Forschungszentrum sprechen wir insbesondere auch Bewerber aus dem Ausland an. Sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Die Kenntnis der französischen Sprache oder der Willen, sie zu erlernen, ist wünschenswert. Ein Sprachkurs wird durch das ILL finanziert. Kenntnisse in Deutsch sind erforderlich. 

Beschäftigungsbedingungen: 
	 Großzügige betriebliche Leistungen (Auslandszulage) mit Umzugsunterstützung. Sprachkurse können angeboten werden (weitere Informationen finden Sie in unseren Anstellungsbedingungen). 

Anmerkungen: 
	Der Vertrag ist unbefristet.
Es wäre von Vorteil Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch einzureichen. 
	Bewerbung: 
	Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 22.08.2021, unter: 
	<a href="https://www.ill-recruits.eu/index_extern.php?sid=1308&intern=0" rel="nofollow">www.ill.eu/careers</a> (Kennziffer der Stelle: 21/32). 
	 
	
				
					Wir glauben an Chancengleichheit und Vielfalt. Die Stelle ist allen qualifizierten Bewerbern und Bewerberinnen gleichermaßen zugänglich.
				 
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Personalassistent/in (m/w/d)

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