Die Calzedonia Group mit Hauptsitz in Verona/Italien hat seit 1986 ein Netz von über 4.800 Shops der Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri in 56 Ländern weltweit aufgebaut. Wir arbeiten in einem lebhaften, wandelbaren und jungen Umfeld, das mit den Veränderungen der dynamischen Fashion-Welt Schritt hält. Eine große Familie, in der Hierarchie nicht gelebt wird, gegenseitige Unterstützung sowie Freude an der Arbeit garantiert sind.
Gute Organisation sowie eine teamorientierte und moderne Unternehmenskultur sind der Schlüssel zu unserem Erfolg – Dazu suchen wir Dich! Zur Unterstützung unserer Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n
HR Administration Specialist (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von vertraglichen Unterlagen wie z. B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Vertragsänderungen sowie Abmahnungen und Zeugnisse
- Anlegen und Führen der Personalakten sowie Pflege unseres Personalwirtschaftssystem (SAP Success Factors)
- Pflege der HR-Systeme für die Zeiterfassung und die Erstellung von Mitarbeiterkarten
- Monatliche Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Analysen und relevanten HR KPI
- Administrative und organisatorische Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. Postein- und Ausgangsbearbeitung)
- Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Umsetzung neuer Projekte
Dein Profil:
- Studienabschluss im Bereich Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation (z.B. Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/mann)
- Erste Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der Personalsachbearbeitung
- Gute Arbeitsrechtkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- Interesse für den Bereich Retail sowie starke Teamorientierung und Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Begeisterungsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität & Hands-on Mentalität
- Sehr gute Englischkenntnisse
Was bieten wir Dir:
- Duz-Kultur in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Herzlicher und offener Umgang innerhalb der Teams und flache Hierarchien, sodass Ideen gemeinsam verwirklicht werden
- Laufende Unterstützung im Hinblick auf Deine fachliche Weiterbildung
- Regelmäßige Teamevents, Obst und eine Müslibar, Getränke und ein toller Ausblick auf den Rheinturm