ifok ist europäischer Marktführer für Beteiligung und bietet als Teil der internationalen Cadmus Group, transdisziplinäre Strategie-und Fachberatung für Nachhaltige Entwicklung, fundierte Prozess-und Dialogexpertise sowie umfassendes Fachwissen aus einer Hand. Seit 1995 gestaltet und begleitet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse. 

Staffing Coordinator (m/w/d)

Du denkst strategisch und handelst pragmatisch? Dann passt du hervorragend in unser Team. Wenn du Pioniergeist hast und das Central Staffing bei ifok mit aufbauen möchtest, erwartet dich bei uns folgendes:

Aufgaben

• Als Teil unseres neuen Teams Central Staffing beim Operations Management bist du mitverantwortlich für die Personaleinsatzplanung unserer Berater:innen auf nationalen und internationalen Projekten.
• Du stellst die Projektteams bedarfsgerecht und kompetenzbasiert in engem Austausch mit den verantwortlichen Projektleitungen und Themenfeldleiter:innen zusammen.
• Du arbeitest aktiv am Aufbau des Teams, der Etablierung und ständigen Optimierung unserer Prozesse mit.
• Du unterstützt beim Aufbau einer Staffingdatenbank und entwickelst sie weiter.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Trusted Partner und steuerst diese selbstständig.
• Du unterstützt bei regelmäßigen Kapazitätsreports für das Managementteam.
• In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Unternehmensleitung und der gesamten Beratungsmannschaft zusammen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Soziologie oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung (i.d.R. ≥ 3 Jahre) im Personalbereich
• Konzeptionelle Kompetenz, idealerweise Projektmanagementkenntnisse sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und beweist Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und organisatorischem Geschick
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
• Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten & Vertrauensarbeit
• 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betrieblicher Arbeitsvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
• Montagsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
• Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.