WOLLEN SIE MIT UNS ARBEITEN?

Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den

Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen

und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam

mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das

pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert

beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert

Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches

Personal. Partner der Stiftung sind die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung, die Dieter Schwarz

Stiftung und die Friede Springer Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und

Forschung.

Die Qualifizierungsangebote der Bildungsinitiative stehen in einer Netzwerkstruktur mit 203 lokalen

Netzwerkpartnern bereits 89 Prozent aller Kitas, 87 Prozent der Horte und 77 Prozent der Grundschulen

in Deutschland zur Verfügung. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein

„Haus der kleinen Forscher“ zu werden.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams Personal im Bereich Administration und Infrastruktur

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiterin Personal (w/m/d)

(Kennziffer 2021-71)

Vollzeit mit 39 Std./ Woche, befristet für 2 Jahre

IHRE AUFGABEN

Als Ansprechperson (w/m/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende begleiten, beraten und unterstützen

Sie lösungsorientiert und kompetent in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und

Fragestellungen sowie in der stetigen Weiterentwicklung der Personalarbeit der Stiftung.

Ihre Aufgaben im Einzelnen sind:

• Sie setzen eigenverantwortlich und selbstständig das komplette Spektrum der operativen
• Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt um, nebst aller personeller Einzelmaßnahmen inkl.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat und
• Schwerbehindertenvertretung
• Sie verantworten eine termingerechte Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden inkl.
• Stammdateneingabe/-pflege und Umsetzung aller Vor- sowie Nachbereitungen unter
• Berücksichtigung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekten
• Sie korrespondieren mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen, was das Melde-
• und Bescheinigungswesen einschließt
• Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und im Personalcontrolling durch Erstellung und
• Pflege von Statistiken und Auswertungen
• Sie betreuen und pflegen das digitale Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagementsystem mit
• Sie arbeiten aktiv an Personal-Projekten und -prozessen mit
• Sie wenden geltende Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen an

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit der
• Zusatzqualifikation zur Personalkauffrau (w/m/d)
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im
• Betriebsverfassungsrecht, womit Sie für die Einhaltung von mitbestimmungsrechtlichen Regelungen sorgen
• Sie sind routiniert im Umgang mit einer Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise Sage) und den Microsoft Office-Anwendungen
• Sie haben ein sehr gutes Verständnis für Personalmanagementtools und begeistern sich für die Einführung digitaler Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch Ihre eigenständige, sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sie sind hoch integer, diskret und absolut zuverlässig, gepaart mit einem verbindlichen Auftreten
• Sie haben die Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie zum vorausschauenden Planen und können sich schnell auf neue Situationen einstellen
• Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Sie sind offen für Neues, für Veränderungen und für innovative Arbeitsmethoden
• Sie können sich mit den Werten und Zielen der Stiftung identifizieren

UNSER ANGEBOT

• Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
• Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer Organisation im Wandel
• Die Zusammenarbeit in einem qualifizierten, engagierten und offenen Team
• Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 in Anlehnung an den TVöD und Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten