Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Bremen – Kinder, Jugend- und Familienhilfe ist eine Einrichtung mit differenzierten Angeboten in den Bereichen Hilfen zur Erziehung, schulbezogener Projekte sowie offener Gemeinwesen­arbeit. 

Für das SOS-Kinderdorf Bremen – Kinder, Jugend- und Familien­hilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) als Personalsach­bearbeiterin (m/w/d) mit der Zusatz­funktion der Leitungs­assistenz
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (mind. 25 bis max. 30 Std. / Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Als Teamkolleg*in in der Verwaltung im SOS-Kinderdorf Bremen übernehmen Sie als Aufgaben­schwer­punkt die Tätigkeiten in der Personal­verwaltung / ‑sachbearbeitung sowie zusätzliche Aufgaben als Assistenz der Einrichtungs­leitung.

Aufgaben im Bereich Personalverwaltung:

• Bewerbungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Stellen­ausschreibungen)
• Zuarbeiten für das Referat Gehaltsabrechnung (Krankmeldungen etc.)
• Mitwirken beim Erstellen von Arbeitszeugnissen 
• verwaltungstechnische Bearbeitung und Abwicklung von Honorarverträgen
• Aufgabenwahrnehmung im Rahmen von Arbeitssicherheit (z.B. Abwicklung von arbeits­medizinischen Vor­sorgen und Erste-Hilfe-Kursen)

Aufgaben als Leitungsassistenz:

• Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen (inkl. Protokoll­führung)
• Sekretariatsaufgaben / Terminplanung für die Einrichtungs­leitung 
• Einhaltung von Prozessabläufen sicherstellen (Zusammentragen von Unter­schriften, Erinnern an Deadlines) 
• Dokumentation von Arbeitsergebnissen sowie Zuarbeiten und Recherche­aufgaben

Die Arbeitszeit verteilt sich auf 5 Tagen in der Woche.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise zum / zur Personal­sach­bearbeiter*in oder eine ver­gleich­bare Ausbildung)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gleich­zeitig ein gutes Gespür für die not­wendige Ver­traulichkeit
• Engagement, Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie
• Kooperationsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeits­vertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• monatliche Essenszulage
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes, inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen, wie Zuzahlungen bei natur­heil­kundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Seh­hilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen, wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kosten­günstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebens­bereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonder­konditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbar­keit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung, inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Frei­stellung und finanzielle Unterstützung 
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiter­entwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundes­weit tätiger Träger in der Kinder- und Jugend­hilfe