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Vollzeit

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Die Abteilung Personal am Campus Großhadern und Campus Innenstadt sucht für das Referat PA/4 Personalcontrolling und -systeme zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen
 
 

<h1>HR Systemadministrator – Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystem (m/w/d)</h1>
 
 
 

<h2>Abteilung Personal</h2>
 
 
 
 
 
 Ihr Aufgabenbereich
 

<ul>
<li>Sie arbeiten mit uns an der Digitalisierung des Personalbereichs und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Projekt bei der Einführung des Zeitwirtschafts- und Dienstplanungs­systems – von der Pilotierung bis zum Go-live mit der ATOSS Software-Lösung.</li>
<li>Die Einführung des Zeitwirtschafts- und Dienstplanungs­systems erfolgt für alle Beschäftigten­kreise des LMU Klinikums, bestehend aus ärztlichem, medizinisch-technischem, Pflege- sowie Verwaltungs­personal; Anzahl der Anwender:innen ca. 11.000 Mitarbeitende, davon ca. 500 Dienst­planer:innen.</li>
<li>Sie sind Teil des Projektteams und arbeiten eng mit der Projekt­leitung zusammen.</li>
<li>Sie verantworten in erster Linie das Parametrieren des Systems mit unseren Anforderungen gemäß den gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.</li>
<li>Sie sind erste:r Ansprechpartner:in und Support für unsere Personal­referent:innen und Dienstplaner:innen.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Prozesse und Funktionen sowie bei der Benutzer­integration in das Zeitwirtschafts- und Dienstplanungs­system und stimmen sich dazu regelmäßig mit den Stakeholdern ab.</li>
<li>Die Beratung von Führungskräften und Dienstplaner:innen bei der Erstellung von arbeitszeit­gesetz- und tarifkonformen Dienstplänen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungs­bereich.</li>
<li>Sie wirken mit bei der Bearbeitung (komplexer) fachlicher und technischer Fragen zu den Prozessen rund um die genutzten Systeme.</li>
<li>Sie sind aktiv beteiligt an der regelmäßigen Durchführung von Systemschulungen.</li>
<li>Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Einrichtungs­dokumentationen und Schulungsunterlagen.</li>
</ul>
 
 
 
 Unsere Anforderungen
 

<ul>
<li>Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder informations­technische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs­wirtschaft­liches oder informations­technisches Studium (Bachelor) mit. Für die Position sind keine Programmier­kenntnisse notwendig.</li>
<li>Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich digitale Workforce-Management-Lösungen, z. B. ATOSS.</li>
<li>Sie haben Interesse an Arbeitszeit­management und Tarifen (z. B. TV-Ä, TV-L) und besitzen erste Erfahrungen in diesem Bereich.</li>
<li>Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung sind ein Plus.</li>
<li>Sie haben in der Praxis erprobte Kenntnisse im Bereich SAP HCM oder in einem anderen Personal­informations­system.</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.</li>
<li>Ein Grundverständnis für zentrale HR-Prozesse und Systeme, insbesondere HR-Stammdaten­management sowie Abläufe der Lohn- und Gehalts­abrechnung, sind wünschenswert.</li>
<li>Sie haben eine gute Auffassungsgabe und Kunden­orientierung.</li>
<li>Das Arbeiten in einem Projektteam ist Ihnen bekannt, bzw. Sie haben bereits in einem Projekt mitgearbeitet oder sind bereit, sich Projekt­arbeits­methoden anzueignen.</li>
<li>Ein ausgeprägtes analytisches und prozess­orientiertes Denken bringen Sie mit.</li>
<li>Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.</li>
</ul>
 
 
 Unser Angebot
 

<ul>
<li>Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunfts­orientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.</li>
<li>Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungs­reiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungs­perspektiven.</li>
<li>Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.</li>
<li>Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.</li>
<li>Zudem bieten wir Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungs­angebote, ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum.</li>
<li>Arbeitsplatz im Südwesten oder Zentrum Münchens: Sie sind am Campus Großhadern oder Innenstadt tätig, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.</li>
<li>Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.</li>
</ul>
 
 Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungs­kosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Ivonne Gillet-Pohl, Leiterin des Referats für Personalcontrolling und -systeme, Telefon: 089 4400-75035, oder Frau Claudia Kreinath, Leiterin des Sachgebiets Personalsysteme, Telefon: 089 4400-78143.
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LMU Klinikum – Campus Großhadern / Campus Innenstadt Abteilung Personal
 
 
 
 


Betriebswirt, Wirtschaftsinformatiker, Fachinformatiker, Administrator, Admin, IT, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtin, Wirtschaftsinformatikerin, Fachinformatikerin, HR Administratorin

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