Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.750 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 70.000 Patienten ambulant.
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Teamleitung (m/w/d) Gehaltsabrechnung.
Die Personalabteilung betreut die Beschäftigten des Diakonie-Klinikums Stuttgart, der Evangelischen Diakonissenanstalt, des Evangelischen Bildungszentrums, des Onkologischen Schwerpunkts Stuttgart und der Hospiz- und Palliativkooperation Stuttgart. Die Gehaltsabrechnung der ca. 1.900 Personalfälle erfolgt vor Ort über das Abrechnungsprogramm der Firma Fidelis. Es werden die Tarifwerke TVöD-K, TVöD-B und der TV-Ärzte/VKA angewandt.
Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortliche Erstellung und Gewährleistung der termin- und qualitätsgerechten, monatlichen Gehalts- und Dienstplanabrechnung inklusive aller dazugehörigen Folgeaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Team
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Entgeltabrechnung für einen vorgegebenen Personenkreis
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
- Anlage und Führung der Personalakten
- Umsetzung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Beendigungen
- Erstellung von Bescheinigungen und Reports
- Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung, dem Personalcontrolling und dem Finanz- und Rechnungswesen
- Steuerung und Begleitung von Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen durch Behörden und Sozialversicherungsträger
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Erste Führungserfahrung
- Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und der betrieblichen Altersvorsorge
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Strukturierte, engagierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz, um ein gut ausgebildetes und engagiertes Team zu führen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
- Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit
Wir bieten Ihnen
Eine gezielte und systematische Einarbeitung; ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet; ein gutes Betriebsklima und ein kollegiales Mitarbeiterteam; Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge (unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen); Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung; betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing; exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits“; Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren; einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.